特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
平成28年6月27日
株式会社ガリレオ
代表取締役 合原 亮一
当社は特定個人情報の適正な取扱の確保について組織として取り組むため基本方針を定め、この方針に従い特定個人情報の適切な保護に努めます。
1. 事業者の名称
株式会社 ガリレオ
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
| 役職員（役職員の扶養親族を含み、在宅スタッフを除く）に係る個人番号関係事務 | 役職員の給与所得・退職所得の源泉徴収関連事務 |
|---|---|
| 雇用保険の届出に関する事務 | |
| 住民税に関する届出事務 | |
| 労働者災害補償保険法に基づく各種届出、支給申請および請求に関する事務 | |
| 健康保険・厚生年金保険届出に関する事務 | |
| 役職員の配偶者に係る個人番号関係事務 | 国民年金の第３号被保険者の届出事務 |
| 役職員以外の個人（在宅スタッフを含む）に係る個人番号関係事務 | 法定調書作成関連事務 |
| 受託した学会その他の団体が行う個人番号関係事務（受託に関する契約の内容に応じて、右の事務を取扱う場合があります） | 給与・報酬支払に係る税務事務 |
| 社会保険（労働保険を含む）に係る事務 |
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託に関する事項
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 特定個人情報等の開示
開示等の請求については、当社プライバシーポリシーの「個人情報の開示等の請求について」に準じます。
8. 個人情報保護管理責任者と開示等の請求及び問い合わせ窓口
当社の学会情報化サービスにおける特定個人情報の取り扱いに関するご質問は、株式会社ガリレオ特定個人情報保護管理責任者またはマイナンバー事務局までお問合せください。
【Webの場合】
こちらの問合せフォームより送信してください。
【郵送の場合】
〒386-0027 長野県上田市常磐城5-3-29
株式会社ガリレオ 特定個人情報管理責任者宛
当社の特定個人情報の取り扱い全般に関するご質問は、株式会社ガリレオ 特定個人情報保護管理責任者またはマイナンバー事務局までお問合せください。
【Webの場合】
こちらの問合せフォームより送信してください。
【郵送の場合】
〒386-0027長野県上田市常磐城5-3-29
株式会社ガリレオ 特定個人情報管理責任者宛