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個人情報保護に関する基本方針

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個人情報保護に関する基本方針

株式会社ガリレオ
代表取締役 合原 亮一

株式会社ガリレオは、個人情報を大切に保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、すべての役員および従業員がJIS Q 15001:2006に準拠して定める個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMSという)を実施し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。

1. PMSの目的

  1. 適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規程とします。
  2. 個人情報への不正アクセス、その紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するための行動規範と具体的ルールとします。

2. 組織活動

個人情報保護を具体化するため、以下の活動を行います。

  1. すべての役員および従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  2. 当社と業務受委託契約を締結したすべての在宅スタッフは、その業務受委託契約に個人情報保護に関する条項を定め、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 社内より個人情報保護管理責任者を選任し、PMSの実施および運用に関する責任と権限を与え、その業務を行わせます。
  4. 社内より個人情報保護監査責任者を選任し、PMS定期的に監査を行い、社内の規定や運用状況を確認し改善します。
  5. 本基本方針は、当社のホームページ(http://www.galileo.co.jp/)、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
  6. PMSは適宜見直し、継続的に改善します。

3. 個人情報の取り扱い

  1. 安全対策の実施
    当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされる、滅失・き損といったトラブルを引き起こさないよう防止・是正のために、安全対策を講じ実施します。

  2. 個人情報の収集・利用・提供
    当社は、個人情報の収集にあたり、個人に対し取得・利用目的を明らかにするとともに、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
    また、本人の同意がない限り、目的外利用や第三者提供を行いません。

  3. 個人の権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、下記の問い合わせ窓口で応じます。

  4. 個人情報に関する問合せ窓口(苦情・相談、開示等の請求)
    個人情報管理に関する問合せは、株式会社ガリレオ本社 個人情報保護管理責任者またはプライバシー事務局にご連絡ください。
    【Webの場合】こちらの問合せフォームより送信してください。
    【郵送の場合】〒386-0027 長野県上田市常磐城5-3-29

以上
平成25年6月4日改訂
平成16年10月1日制定


公表事項

1. 当社が取り扱う個人情報について

当社では、以下の業務活動について個人情報を取り扱っております。

(1) 当社が業務(翻訳、執筆編集、Webプログラミング、サポート支援、ニュースサイト記事デスク、Web制作)を依頼するための専門スタッフ、在宅スタッフ情報(名前、連絡先等)
(2) 受託した学会業務情報化サービスにおける会員情報管理
(3) システム開発・運用に伴い受託した個人情報
(4) 当社と取引を行っている企業・団体の担当者に関する情報(名前、所属、連絡先等)
(5) 当社の役員、従業員、パート・アルバイト社員情報、人事採用情報、マネジメントシステム運用時に発生する情報
(6) 当社が運営するSNSにおける会員情報管理
(7) 採用・応募情報
(8) 問い合わせ情報
(9) 個人番号及び特定個人情報

2. 当社が取り扱う個人情報の利用目的について

(1)

当社がご本人さまから直接個人情報を取得する場合の利用目的について

当社がご本人さまから直接個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。

  1. 当社が業務(翻訳、執筆編集、Webプログラミング、サポート支援、ニュースサイト記事デスク、Web制作)を依頼するため
  2. 当社と取引を行っている企業・団体の担当者への連絡のため
  3. 当社の役員、従業員、パート・アルバイト社員情報、人事採用情報の管理のため
  4. 当社が運営するSNSにおける会員情報管理のため
  5. 採用応募者への連絡および採用選考のため
  6. お問い合わせに対するご連絡・対応のため
(2)

取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的について

当社は、以下の業務を行うため、取引先企業から委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。

  1. 学会業務情報化サービスにおける入退会、会費納入等の会員情報管理業務のため
  2. システムの開発・運用、サーバ維持管理業務のため
(3)

個人番号及び特定個人情報の利用目的について

当社が提供を受けた個人番号及び特定個人情報の利用目的については、特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針をご覧ください。

3. 開示対象個人情報の問い合わせについて

開示対象個人情報とは、当社が検索可能な状態で保有している個人情報で、本人から開示、内容の訂正、追加・削除、利用停止、消去 (以下、開示等という)それぞれの請求に対して、お答えする情報をいいます。
但し、上記1.(2)(3)に関しては、受託内容に開示等の対応が入っていない場合は対象外です。

(1) 本人からの開示等の請求手続きについて

以下の開示等を求められる場合の手続きについて、3.(3) 開示等の請求及び苦情窓口までメール、電話でお問い合わせください。

  • 開示等を求めるための当社への申請方法
  • 開示等を求める方が、本人または本人の委任を受けた代理人であることの確認方法
  • 開示請求、利用目的の説明に関する手数料とお支払い方法
(2) 開示対象個人情報の利用目的について

当社の開示対象個人情報の利用目的は2.(1)のa~fとなります。

(3) 個人情報保護管理責任者と開示等の請求及び問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するご質問等は、株式会社ガリレオ 個人情報保護管理責任者またはプライバシー事務局までお問い合わせください。
 株式会社ガリレオ 個人情報保護管理責任者
 所在地:長野県上田市常磐城5-3-29

・上記1の
 (1) 当社が業務を依頼する専門スタッフ、在宅スタッフ情報
 (3) システム開発・運用に伴い受託した個人情報
 (4) 当社との取引を行う企業・団体担当者の情報
 (5) 社員情報、人事採用情報
 (6) 当社が運営するSNSにおける会員情報
 (7) 採用・応募情報
 (8) 問い合わせ情報
については、
 株式会社ガリレオ プライバシー事務局
 【Webの場合】こちらの問合せフォームより送信してください。
 【郵送の場合】〒386-0027 長野県上田市常磐城5-3-29
 株式会社ガリレオ 個人情報保護管理責任者宛

・上記1の
 (2) 学会業務情報化サービスにおける会員情報
については、
 株式会社ガリレオ東京オフィス
 学会業務情報化センター プライバシー事務局
 【Webの場合】こちらの問合せフォームより送信してください。
 【郵送の場合】〒386-0027 長野県上田市常磐城5-3-29
 株式会社ガリレオ 個人情報保護管理責任者宛

(4) 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。下記の窓口でも、個人情報に関するお問い合わせを受付けています。

 名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
 所在地:東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 電話: 03-5860-7565/0120-700-779

2007年9月25日、当社は個人情報保護法を遵守し、JIS Q 15001に基づく個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であると認定され、その証しとしてプライバシーマークを付与されました。


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