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学会業務情報化システム“SOLTI”について

SOLTI(Society Operations Leading Technology and Integrity)は会員原簿管理・会費管理・会誌発送など学会運営に関わる全ての業務をオンラインで、安全に、効率よく実行するお手伝いをします。


SOLTIの特徴

- 痒い所に手が届く便利な機能が満載

  • 実務経験に基づいた設計
  • 学会ごとに多様な管理項目を柔軟に適用

- Webアプリケーションが場所と時間を選ばないアクセスを実現

  • アクセスの自由度と堅固なセキュリティの両立を実現
  • 学会担当者とアクセスレベルを自由に設定

- セキュリティ重視の設計が個人情報を何重にも保護

  • サーバーに情報を集約し個人情報のセキュリティを向上
  • ログインした担当者のアクセスレベルにより表示メニューを制限

- 学会員による情報検索・更新機能を充実

  • 会員原簿情報更新/会費納入状況照会/会誌発送状況照会
    /オンライン調査管理/オンライン総会出欠・委任状管理
    (注:SOLTI本体とは別モジュールとなります。)

- 学会業務情報化システム(SOLTI)にオンライン選挙機能を搭載

  • オンライン選挙の導入により、投票用紙の印刷や往復の郵送費、そして集計のための費用など、役員選挙にかかる様々なコストと多忙な先生方の時間を大幅に節約することができます。詳細なお問い合わせは まで。

SOLTIの主な機能

会員管理 会員原簿の管理
会員名簿用データの出力
宛名ラベルデータの出力
会員数サマリー情報の照会
会員情報更新ログの照会
会費管理 会費入金・未納残の管理
会費請求書印刷データの出力
バーコード入力による会費入金
会費入金サマリー情報の照会
会費入金状況リストの出力
役員管理 学会役員の管理
学会役員リストの出力
会誌管理 学会誌等の発送管理
学会誌等の追加発送管理
発送サマリー情報の照会
会議管理 学会内委員会の管理
オンライン会議出欠管理
学会員へのメール作成・送信
オンライン調査/アンケート作成
調査/アンケート結果集計
その他 学会業務受託条件の管理
立替経費の登録・集計
学会への請求明細データの出力
各学会の特殊設定情報の管理
会員向け会員情報更新画面の定義
学術大会の管理
学会認定資格の管理
会員情報取得ログの照会
システムアクセス権者の設定
オンライン選挙投票/集計
周辺モジュール 宛名ラベル・請求書印刷
会員用モジュール
会議出欠オンライン登録モジュール
大会発表申込モジュール
大会参加登録モジュール
大会参加費のオンライン決済



SOLTIサービスの種類とご利用方法

学会事務委託

  • 弊社に学会業務を委託していただいた学協会様には、無料でSOLTIをご利用いただけます。

ASPサービス

  • 弊社管理下のサーバーにインストールしたSOLTIをご使用いただきます。
  • ご利用料金は総学会員数により月々ご請求いたしますので、最小限の初期費用でご利用いただけます。

ライセンス販売

  • SOLTIシステムを学協会の管理下のサーバーにインストールしてソフトウェアパッケージとしてご使用いただきます。
  • SOLTIパッケージの構成は、ご利用の機能・学会数・会員数により各種設 定が可能です。
  • SOLTIの基本的な機能向上は無料でご利用いただけます。

カスタマイズサービス

  • ユーザーの特殊な仕様変更・機能追加は、弊社IT部門が設計段階からお手伝いいたします。(カスタマイズ費用は別途お見積いたします。)

その他のサポート

  • 旧システムからSOLTIへのデータ移行をお手伝いいたします。
  • ご担当者様へのSOLTI講習をサポートいたします。(2日間の講習は基本サービスに含まれます。)
  • サーバーの新規構築・OSのインストールなどは弊社IT部門が対応いたします。
  • 請求書の印刷・学会誌の発送業務などの業務のみのアウトソーシングサービスもご利用いただけます。

 

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