个人信息保护基本方针
Galileo株式会社
董事长 合原 亮一
Galileo株式会社对于保护个人信息是应尽的社会责任和义务有着充分的认识，公司全体干部员工将严格遵守本公司根据JIS Q 15001:2006制定的个人信息保护管理体制（以下简称“PMS”），在妥善且安全地管理个人信息的同时，还将严格遵循个人信息保护的规则。
1. PMS的目的
- 将其作为制定有关妥善管理个人信息的准则和运作的规则。
- 将其作为防止个人信息的不正当读取、丢失、破坏、删改以及泄漏等的行为规范及细则。
2. 具体措施
为具体落实个人信息保护事宜，将开展以下活动。
- 公司全体干部员工将严格遵守有关个人信息的法令及其他规则。
- 与本公司签订接受业务委托契约的全体居家工作人员将在接受委托契约中制定有关个人信息保护的条款，并严格遵守有关个人信息的法令及其他规则。
- 选任个人信息保护管理负责人员，并赋予其有关PMS的实施及利用方面的责任和权限，允许其从事相关业务。
- 选任个人信息保护监督检查负责人员，定期的进行监督和检查，确认并改善公司内部的规定及运作状况。
- 本基本方针将刊登于本公司的主页（http://www.galileo.co.jp/），公司简介等处，方便所有人员随时阅览。
- 适当调整并持续改善PMS。
3. 个人信息的管理
- 安全对策的实施
本公司为防止个人信息向公司外部的泄漏及不正当删改等现象的发生，将完善公司内部的管理规程，实施严密的安全防范措施。
- 个人信息的收集、利用、提供
本公司在收集个人信息时，将在对个人明确收集目的的同时，限制已收集个人信息的使用范围，并进行妥善管理。
- 对个人意愿的尊重
本公司尊重有关个人信息的个人意愿，针对本人提出对自己的个人信息进行公开、修正、删除等要求，本公司将在合理的期限或范围之内对其进行及时的处理。
- 有关个人信息的咨询热线（咨询、投诉、公开要求等）
有关个人信息管理的咨询，请联系本公司个人信息管理负责人或个人信息事务局
(电子邮件：
)
2006年9月1日修订
2004年10月1日制定
公布事宜
- 关于本公司所掌握个人信息
在本公司下列经营活动中，涉及个人信息。
| 1) | 本公司的业务中（翻译、编辑执笔、网络程序编辑、咨询服务、新闻网页组稿、网页制作）需委托专业人员及自由职业人员的个人信息（姓名住址等） |
| 2) | 受委托的学会业务信息化所涉及的会员信息。 |
| 3) | 接收系统开发运用相关业务所涉及的个人信息。 |
| 4) | 与本公司有业务关系的企业·团体负责人信息（姓名、所属单位、联系方式等） |
| 5) | 本公司董事会成员、公司员工、临时聘用人员·钟点工等从业人员信息、人事招聘信息、管理系统操作时所必需的信息。 |
- 关于可公开个人信息的公开方式
可公开个人信息指本公司可能查询到的个人信息、本人要求公开、更正、追加·撤销、停止使用、取消 (以下指公开等)时，可对要求公开者提供的信息。
但是，上述１.(2)(3)、如不属于受委托公开内容则除外。
| 1) |
关于本人要求公开信息的申请手续。
关于要求公开信息时所需的以下手续，请参考（3）发邮件或电话至投诉窗口咨询或投诉。
- 要求获悉公开内容的申请方法
- 要求获悉公开内容时，本人或受本人委托的代理人身份的确认方法
- 要求获悉公开内容，听取利用目的说明应付手续费及支付方法
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| 2) |
关于可公开个人信息的使用目的
如上述1．所述用于"本公司所掌握个人信息"。
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| 3) |
公开要求等咨询·投诉
上述本公司所掌握的个人信息中，关于；
1.(1) 承接本公司业务委托的专业人员、自由职业人员信息
1.(4) 与本公司有业务关系的企业·团体联络人的信息
1.(5) 本公司员工、人事招聘信息
请与下述窗口联系:
株式会社galileo总社 个人信息事务局
电话：0268(22)6211、电子邮件：
关于；
1．(2) 关于与学会业务信息化服务相关的会员信息
请与下述窗口联系:
株式会社galileo东京办公室
学会业务信息化中心 个人信息事务局
电话：03(5907)3750、电子邮件：
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| 4) |
保护个人信息管理负责人
株式会社galileo总社个人信息管理负责人及个人信息事务局负责全面管理业务。
(电话：0268(22)6211、电子邮件：
)
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